GDPR & Integritetspolicy

PL Utemiljö AB värnar om din personliga integritet. Denna integritetspolicy förklarar hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar dina personuppgifter i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR).

Vi behandlar personuppgifter med transparens och säkerhet, och vi hanterar endast de uppgifter som är nödvändiga för att kunna erbjuda våra tjänster, hantera rekryteringsprocesser och fullgöra våra åtaganden.

 

 

Personuppgifter som behandlas

 

När du kontaktar oss, använder våra tjänster, söker en tjänst hos oss eller besöker vår webbplats kan vi behandla följande personuppgifter:

  • Kunduppgifter: Namn, adress, telefonnummer, e-postadress, faktureringsuppgifter
  • Anställningsuppgifter: Personnummer, löneuppgifter, anställningsavtal (för våra medarbetare)
  • Rekryteringsuppgifter: CV, personligt brev, referenser, intervjuanteckningar, tester och arbetsprover
  • Tekniska uppgifter: IP-adress, webbläsartyp, datum och tid för besök på webbplatsen (vid godkännande)

Vi samlar in dessa uppgifter för att kunna leverera våra tjänster, hantera kundrelationer, följa lagstadgade krav och genomföra rekryteringsprocesser.

 

 

Varför behandlar vi dina uppgifter?

 

Vi samlar in och behandlar personuppgifter för att:

✔ Tillhandahålla och förbättra våra tjänster, inklusive sandupptagning, underhållssopning och garagestädning

✔ Hantera kundförfrågningar, fakturering och avtal

✔ Genomföra rekryteringsprocesser och anställningar

✔ Uppfylla rättsliga krav, såsom bokföringslagen och skattelagstiftningen

✔ Skicka nyhetsbrev och marknadsföring (endast med ditt samtycke)

✔ Skydda våra system och förbättra säkerheten

Vi behandlar endast de uppgifter som är nödvändiga för dessa syften och raderar uppgifter som inte längre behövs.

 

 

Vid anställningsprocessen

 

När du söker en tjänst hos PL Utemiljö AB behandlar vi dina personuppgifter för att genomföra en rättvis och effektiv rekryteringsprocess. Dessa uppgifter kan inkludera:

✔ Namn och kontaktuppgifter: Adress, telefonnummer, e-post

✔ Personnummer: Vid behov för bakgrundskontroll och anställningsavtal

✔ CV och personligt brev: Information om arbetslivserfarenhet och utbildning

✔ Referenser: Kontaktuppgifter och uppgifter som lämnas av referenspersoner

✔ Intervjuanteckningar: Sammanfattning av information från intervjuer

✔ Tester och arbetsprover: Om sådana ingår i rekryteringsprocessen

Hur vi använder dessa uppgifter:

För att hantera rekryteringsprocessen och bedöma din lämplighet för tjänsten

För att kontakta dig under processen och meddela om beslut

Vill du att vi raderar dina uppgifter tidigare? Kontakta oss via uppgifterna nedan.

 

 

Hur länge sparas personuppgifter?

 

Vi sparar dina personuppgifter endast så länge de behövs för att uppfylla de ändamål de samlades in för.

  • Kunduppgifter sparas enligt bokföringslagen i sju (7) år
  • Personaluppgifter sparas enligt arbetsrättsliga regler och raderas efter avslutad anställning
  • Marknadsföringsdata sparas endast så länge vi har ditt samtycke
  • Rekryteringsuppgifter sparas i 12 månader med ditt samtycke om du inte anställs

När uppgifterna inte längre behövs raderar vi dem på ett säkert sätt.

 

Du har rätt att

 

📄 Begära registerutdrag: Ta del av de uppgifter vi har om dig

✏️ Rätta felaktiga uppgifter: Om något är fel i våra system

🗑️ Bli raderad ("rätten att bli glömd"): Om vi inte längre har en laglig grund att spara uppgifterna

⚖️ Begränsa behandling: Om du anser att vi behandlar dina uppgifter på felaktigt sätt

📩 Dataportabilitet: Få dina uppgifter överförda till en annan aktör

🚫 Invända mot direktmarknadsföring: Vi stoppar all direktmarknadsföring om du begär det

Vill du utnyttja någon av dina rättigheter?

Kontakta oss via uppgifterna nedan.

 

 

Delning av personuppgifter

 

Vi delar endast personuppgifter med tredje part när det är nödvändigt för att tillhandahålla våra tjänster eller följa lagkrav. Detta kan innefatta:

✔ Underleverantörer & IT-leverantörer (exempelvis fakturerings- och CRM-system)

✔ Myndigheter (vid lagstadgade krav, t.ex. bokförings- och skattelagar)

Vi ingår alltid ett biträdesavtal med samarbetspartners för att säkerställa att de hanterar dina uppgifter i enlighet med GDPR.

Vi säljer aldrig dina personuppgifter till tredje part.

 

 

Kontaktuppgifter

 

Om du har frågor om vår hantering av personuppgifter, eller vill utöva dina rättigheter enligt GDPR, är du välkommen att kontakta oss:

📍 PL Utemiljö AB : Voltgatan 33, 195 60 Arlandastad

📧 E-post: info@plutemiljo.se

📞 Telefon: 08-767 64 64

Vi behandlar alla förfrågningar i enlighet med GDPR och besvarar dem inom 30 dagar.

 

 

Uppdatering av integritetspolicyn

 

Vi uppdaterar denna policy löpande för att säkerställa att den följer gällande lagstiftning och praxis.

Den senaste versionen finns alltid på vår webbplats.

📜 Senast uppdaterad: 2025-02-15